¿Qué es que característica tiene una Sociedad Civil?

Si buscas emprender como ciudadano un proyecto empresarial en el cual dos o mas personas se ponen de acuerdo contigo en colocar todos los medios que tienen al alcance con el propósito de conseguir un objetivo común. Te recomendamos que constituyas una sociedad. Aunque, el ordenamiento jurídico en España puede juzgar diferentes tipos de sociedad mercantil , en el cual existen una variedad de subtipos, en el cual se encuentran las sociedades civiles.

A partir de este momento te vamos a detallar todo lo que es una sociedad civil, su Orden , sus características, la manera de cómo este puede constituirse, sus beneficios y más.

Se trata de un acuerdo entre dos o más personas legalizado por medio de un contrato privado donde desean desarrollar un conjunto de actividades de un con ánimo de lucro. Una vez firmado el contrato las personas se hacen miembro de esta sociedad donde van a poder aportar dinero, bienes o solo trabajo. En el caso que los miembros aporten bienes o dinero al capital social se les conoce como socios capitalistas, mientras que aquellos que solo aportan trabajo se les conoce como socios industriales.

Similar a lo que ocurre en las Comunidades de Bienes , esta opción es muy recomendada para negocios pequeños que solo se necesite poca inversión, y de un tipo de gestión sencilla. Aunque este tipo de sociedad es muy poco conocida. Para crear una Sociedad Civil es necesario contar también con un patrimonio comunitario para poder realizar transacciones mercantiles y llegar a tener beneficios.

Debes tener en cuenta que, durante el año de 2016, por Derecho Real se estableció que las sociedades civiles en España que estaban facultadas para desarrollar una actividad económica, están obligadas a pagar el impuesto de sociedades. Antes de esta actualización dichas sociedades solo tenían que realizar su respectivo pago bajo el régimen de atribución de rentas ante el la Agencia Tributaria.

¿Cuáles son las características que tiene la Sociedad Civil?

Entre las características mas notables que tiene este tipo de sociedad están:

Contrato privado

En este tipo de contrato se llega a detallar todas las actividades que realizara el negocio, además se acordara el monto de dinero o en especies que serán las aportaciones que debe dar cada socio, asimismo se establecerá el porcentaje de participación que cada socio tendrá en cuanto a ganancias y pérdidas se refiere.

También se colocará el sistema de administración, representación y los motivos por las cuales la sociedad podrá liquidarse o contar con una disolución. En el caso que se llegue aportar inmuebles o derechos reales se recomienda que la escritura se constituya en escritura pública.

Mínimo de dos socios

Para crear una sociedad civil es necesario un mínimo de dos socios, en cuanto al máximo de personas no existe una cantidad especifica.

Los socios cuentan con una responsabilidad ilimitada

Cada miembro cuenta con una responsabilidad ilimitada para hacer frente a deudas que haya contraído la sociedad, en otras palabras, una vez que la sociedad se haya consumido los fondos de su patrimonio social y no llega a consumir sus deudas, serán los socios que van a responder con sus patrimonios personales ya sea en el presente como en un futuro. Este desembolso de dinero se realiza de manera mancomunada entre todos los socios.

La sociedad civil tiene la obligación de tributar el impuesto de sociedades

Ante esta situación es vital que la sociedad maneje una contabilidad precisa tan igual como si fuese una Sociedad Limitada, ya que anualmente deben rendir cuentas presentando sus respectivos libros ante el Registro Mercantil. Sin embargo, en el año 2016 salió un nuevo reglamento donde se establece que cada socio debe pagar tributo por separado en cuanto se refiere al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.

Régimen de la Seguridad Social

Es importante que cada miembro de la sociedad civil este dado de alta como autónomo, a no ser que exista un caso especial. En este sentido se mantiene el derecho de cada socio de beneficiarse de la tarifa plana que ofrece la ley de 60 euros si este llega a cumplir con todos los requisitos.

¿Por qué la Sociedad Civil carece de personalidad jurídica propia?

Debes tener presente que este tipo de sociedad solo se rige por el Código de Comercio de España cuando se trata de materia mercantil y en cuanto a derechos y obligaciones de sus miembros se rige por el Código Civil español. Asimismo, en caso de algún evento que ocurra por daño o perjuicio a un tercero la sociedad civil junto con sus socios están obligados a pagar la cantidad demandada.

Por lo general la sociedad civil puede admitir varios tipos de representación y de gerencia, entre los cuales están la administración mancomunada donde está establecido que todos deben firmar, la única, o los solidarios donde solo basta la firma de un representante que llegue a obligar a la sociedad, eso si este debe contar con los poderes necesarios para representar a toda la sociedad.

Asimismo, este tipo de sociedad se llega a extinguir cuando llega a su duración impuesta en el contrato, igualmente se finaliza la sociedad cuenta se cumple el objeto social por la cual fue creada, cuando la mayoría de los socios dejan de cumplir con las debidas aportaciones, por insolvencia de la sociedad, por fallecimiento o incapacidad de un socio, como también puede ocurrir por embargo del total del patrimonio social o por las altas deudas de un socio.

Beneficios y desventajas de una sociedad civil

A primera vista una sociedad civil puede parecer una buena opción para desarrollar una actividad mercantil de manera rápida y fácil. Pero debes conocer tanto las ventajas como los factores perjudiciales de este tipo de sociedad:

Beneficios

Constituir una sociedad civil es muy fácil y económica, claro exceptuando los tramites ante un notario para precisar el contrato como escritura publica y su posterior Registro Mercantil.

La administración y la gestión contable es más fácil que el de la sociedad limitada

Es una excelente forma de colaboración entre autónomos que posean un objetivo común, de esta manera podrán conseguir mejores beneficios durante la búsqueda de sus metas.

Como te lo hemos dicho antes, este tipo de sociedad es muy útil para los autónomos por lo que es posible que ellos puedan cotizar ante el Régimen de Autónomos de la Seguridad Social por la tarifa plana y la cuota mínima. Como los socios deben estar dados de alta como autónomos estos tendrán acceso tanto a sus prestaciones normales como aquellas por desempleo dados por la Seguridad Social.

Desventajas

En cuanto a las desventajas están:

Los miembros de una sociedad se convierten en responsables de pagar las obligaciones de la sociedad cuando esta no disponga de bienes sociales para cumplir con sus deudas.

En caso que algún socio tenga deudas que no pueda pagar, lamentablemente la sociedad tendrá que cumplir con las obligaciones mediante embargo del patrimonio de la sociedad. Por esta situación se puede proceder a la extinción de la misma

Recuerda que una sociedad civil no posee una solidez fuerte como lo tiene una sociedad limitada, por lo que con el tiempo tendrás muchas dificultades.

¿Cómo se constituye una sociedad civil?

En este apartado vas a conocer los pasos iniciales para poder constituir tu sociedad civil:

Debes saber que el paso que te permitirá crear esta sociedad y que se diferencia con las demás sociedades mercantiles es mediante la firma de un contrato privado por cada uno de los socios junto con una copia del respectivo Documento de identidad de cada miembro, este documento también es conocido como contrato de constitución. Una vez cumplido este requisito los tramites constitutivos de dicha sociedad serán parecidos a los otros tipos de formas jurídicas.

  • Tienes que obtener el Numero de Identificación Fiscal y el alta ante la Agencia Tributaria o Hacienda Publica utilizando el modelo 036
  • Debes cumplir con el impuesto por transmisión y Actos Jurídicos Documentados, en otras palabras, deberás pagar el 1% del valor de los bienes que fueron aportados, siempre y cuando estos existan.
  • Tendrás que darte de alta ante la Tesorería General de la Seguridad Social , este tipo de alta consiste en el régimen especial de trabajadores autónomos, asimismo debes solicitar el numero de patronal si quieres contratar un grupo de trabajadores.
  • Obtener la respectiva licencia de apertura ante el Ayuntamiento donde estes domiciliado.

¿Como es la redacción y rúbrica del contrato?

Una de las cosas mas importantes que debe tener la sociedad civil es lo que denominamos escritura de constitución. Una vez hecho este tiene que ser formalizado y firmarse por un notario. En este documento se va a recoger todos los términos que fueron plasmados en el contrato privado acordado por los socios.

En este tipo de contrato de constitución vas a reflejar la actividad mercantil que vas a desarrollar, además de la cantidad y el tipo de contribución que debe realizar cada socio, asimismo se establecerá el porcentaje de participación que tendrá cada miembro en la sociedad civil. Junto con esto se llega a instaurar un sistema adecuado de administración y representación de la sociedad civil, asimismo se llegará a determinar los motivos por el cual la sociedad puede ser disuelta o liquidada, en este sentido están los siguientes motivos:

  • La finalización del tiempo que se estableció en el contrato de constitución
  • La extinción del objeto principal que se uso para constituir la sociedad.
  • La falta de algún miembro de dicha sociedad con relación a las aportaciones acordadas.
  • En caso de una situación por incapacitación, insolvencia, deceso de uno de los miembros o por embargo patrimonial.

¿Cómo es el proceso de facturación y manejo contable de una sociedad civil?

Debes tener presente que una sociedad civil dispone de una serie de responsabilidades similares a los que tienen los trabajadores autónomos, en donde deben emitir sus respectivas facturas por concepto de servicios a nombre de la compañía y no a nombre de ningún socio. También la oficina encargada debe mantener todos los registros de sus actividades tanto contables como fiscales: Asimismo están:

  • Las ventas e ingresos
  • Las compras y gastos
  • Los bienes de inversión
  • La provisión tanto de anticipos como de los fondos.

¿Cómo cobran los socios de una sociedad civil?

Los miembros de dicha sociedad civil no pueden estar dentro de la nómina ni emitir factura a nombre de la sociedad tal como pasa con la sociedad limitada. En este tipo de sociedad los miembros cobran los dividendos, pero esto se hace después que la administración pago el 25% del impuesto de sociedades

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