La finalidad de Eidos es llevar un control rutinario a nivel económico y contable de la actividad de la empresa, ya que una contabilidad bien llevada es un pilar básico para calcular el impacto impositivo de la actividad.
¿De qué se trata una comunidad de bienes tipos y características?
Es un tipo de asociación que con frecuencia es realizada por personas físicas, con el objetivo de llegar administrar tanto un patrimonio común como un proyecto de tipo empresarial similar a la Pyme o a una Sociedad de Responsabilidad limitada en España. Sin embargo, debido a su poca información y formalismos llega a ser una figura sencilla de gestión, adecuada para aquellos proyectos pequeños.
- ¿Cuáles son los tipos de comunidades de bienes?
- ¿Cómo se constituye una comunidad de bienes?
- Puesta en funcionamiento
- ¿Cuáles son las características de las comunidades de bienes?
- ¿Cuáles son los beneficios y desventajas que posee una comunidad de bienes?
- ¿Cuáles son los derechos y obligaciones que tienen los comuneros?
- ¿Cuáles son las Obligaciones fiscales que tiene una comunidad de bienes?
- Obligaciones fiscales de los socios o copropietarios de la comunidad de bienes
Ten presente que una comunidad de bienes es un tipo de acuerdo de origen privado hecho entre dos personas o más, por lo general esto se hace entre autónomos en el cual logran acordar colocar un elemento patrimonial en común. En este sentido un grupo de autónomos pueden coordinar en conjunto la operatividad de un proyecto en particular.
El manejo de propiedades, bienes y todo lo que se refiere a las modificaciones se encuentran en el especificados en el libro II, Titulo III De la comunidad de bienes, y en el Código Civil Español en sus artículos que van desde el 392 hasta el 406 donde se hace referencia acerca de este tema.
¿Cuáles son los tipos de comunidades de bienes?
Existen 2 tipos de comunidades de bienes que van de acuerdo a su origen, estos son:
Las comunidades incidentales
Se trata de las comunidades que son formadas de manera impuesta, un ejemplo de ello es cuando se da una sucesión, en donde los herederos son comuneros dentro de una comunidad en la que son copropietarios de una herencia.
Las comunidades voluntarias
Son aquellas comunidades que son constituidas por la voluntad de un grupo de personas con el propósito de explotar o adquirir un derecho o un bien de manera continua. Como ejemplo podemos señalar el caso donde existen varias personas que llegan asociarse bajo una misma comunidad de bienes.
¿Cómo se constituye una comunidad de bienes?
La constitución de una comunidad de bienes es prácticamente sencilla, con tan solo firmar un contrato privado ya constituiste tu comunidad, sin embargo, en este tratado se va a regular ciertos aspectos, tales como:
Objetivo de la comunidad
Como ocurre con las compañías, se busca establecer el tipo de actividad en lo que se va a dedicar de manera continua este grupo de profesionales.
La identidad de los comuneros
Los miembros de una comunidad de bienes se les conoce como comuneros, en el cual cuentan con obligaciones y derechos establecidos y derivados con relación a la gestión de esta.
Participación de ganancias y perdidas
Dentro de una comunidad de bienes se determinará el grado de contribución de sus miembros y el porcentaje donde ellos se beneficiarán de los resultados.
Composición del procomún y el uso
El procomún es conocido como el conjunto de bienes comunales y derechos que se colocan en común de una comunidad. Este puede llegar a disponer de bienes inmuebles, de una cantidad de dinero establecido como capital, también pueden ser derechos inmateriales como licencias o patentes, entre otros. En otras palabras, el procomún es considerado como el patrimonio de una compañía. Por esta razón debe ser relatado como patrimonio inicial dentro del contrato de una comunidad de bienes. Asimismo, dentro del contrato este debe estar definido de cómo será administrado.
El sistema de administración y otras previsiones organizativas y operativas.
Como solo es necesario un contrato privado para poder constituir una comunidad de bienes, se recomienda elevarlo a una escritura pública. De esta manera si llegara a surgir algún problema penal se podrá hacer valer dicha escritura ante una sede judicial.
Además, si se llega aportar bienes inmuebles o ciertos derechos al procomún, es fundamental que el contrato sea elevado a una escritura pública. Para realizar esto solo se necesita contar con los servicios de un Notario.
Ten presente que cada una de estas acciones antes mencionadas podrás conocerlas con una mayor claridad y detalles en el artículo 1667 del Código Civil Español.
Puesta en funcionamiento
Una vez formada la comunidad de bienes y formalizado su respectivo documento ya sea de manera privada o pública, dicha comunidad debe darse de alta ante Hacienda Pública. Para este trámite se usará el modelo 036, luego se tiene que dar de alta ante el CIF y el ente IAE.
Ten presente que si esta comunidad sella a contar con bienes inmuebles vas a tener que liquidar el ITPAJD, por lo que te tocara abonar el 1% del valor de los bienes que son transmitidos. Igualmente te tocara darte de alta ante el RETA con el fin de legalizar tus libros de contabilidad, inventarios, también te tocara registrarte ante el Registro Mercantil de tu provincia.
Recuerda que dependiendo del sector y volumen que llegues a generar en tu actividad comercial, vas a necesitar:
- Licencia de actividades municipales
- Inscribirte tu comunidad ante la Tesorería General de la Seguridad Social y afiliar a cada miembro con un contrato de trabaja ante el SEPE
- Llegar a comunicaros la apertura de las actividades antes el centro de trabajo ante la Consejería de Trabajo autonómica.
¿Cuáles son las características de las comunidades de bienes?
Recuerda que una comunidad de bienes es una comunidad colectiva, en otras palabras, cada uno de sus miembros está obligado a colaborar o en caso que llegue a quedar solo un comunero esta comunidad queda disuelta automáticamente.
Una vez constituida esta comunidad es importante que llegue a regir por:
- Una normativa propia para poder llevar un orden el tráfico económico, por ejemplo, contar con una normativa sectorial acorde al área comercial donde este anclada.
- Llevar la actividad comercial de acuerdo a lo establecido por el Código de Comercio, de manera relativa a sus aspectos mercantiles y forma jurídica.
- En cuanto a las obligaciones y contratos estos deben ser llevados de acuerdo a lo especificado en el Código Civil.
- Vale la pena mencionar que una comunidad de bienes no limitara las responsabilidades de sus comuneros. Por lo que cada miembro de esta comunidad debe responder de manera solidaria ante terceros aun cuando esta comunidad no tenga una personalidad jurídica propia.
- Cada participante de esta comunidad tendrá derechos antes los beneficios de manera proporcional a las cuotas de sus responsabilidades.
- Las porciones de cada miembro deben ser por partes iguales a no ser que se llegue aprobar lo contrario.
De acuerdo a lo establecido en el artículo 393 del Código Civil todos los beneficios que recibirán los miembros de esta comunidad de bienes estarán sometidos al IRPF y no al impuesto de Sociedades. En otras palabras, como la comunidad carece de personalidad jurídica propia, serán los comuneros los encargados de cumplir con las respectivas obligaciones:
- Darse de alta ante el IAE y Hacienda Pública.
- Darse de alta ante la Seguridad Social con el fin de cumplir con la normativa social.
- Estar corriente ante las obligaciones en cuanto a facturación, liquidación e ingresos tributarios se refiere.
¿Cuáles son los beneficios y desventajas que posee una comunidad de bienes?
Considerar entre las ventajas y desventajas va a ser uno de los primeros pasos que determinara el éxito de tu proyecto. Por lo general la comunidad de bienes es de fácil constitución, pero esta no llega a limitar la responsabilidad social de sus miembros.
Beneficios
Entre los beneficios están:
- La comunidad de bienes es una figura comercial flexible, además esta figura cuenta con una discrecionalidad amplia, no posee un número máximo de miembros ni tampoco requiere de un aporte inicial.
- Son los miembros de la comunidad que deben acordar cuanto de capital mínimo se necesita y la manera de aporte en el cual puede ser con bienes, dinero o con trabajo. En caso de querer aportarse trabajo no será posible, sino que este debe ir acompañado de un aporte patrimonial.
- Tanto la constitución como la administración de una Comunidad de Bienes es muy fácil. Por esta razón es que muchos negocios familiares como asociaciones profesionales recurren a ella.
Desventajas
Entre las desventajas que tiene una Comunidad de Bienes esta:
- Este no limita la responsabilidad de sus socios. Debido al poco formalismo que esto posee y la falta de un capital social mínimo son las causas de la falta de protección en caso de desplegarse una responsabilidad civil.
- No existen ayudas públicas para este tipo de entidades, un ejemplo de ello es que hoy en día no existe a nivel telemático la posibilidad de crear una comunidad de bienes en los entes públicos.
¿Cuáles son los derechos y obligaciones que tienen los comuneros?
Cada miembro de una comunidad de bienes tiene derecho a:
- Usar o llegar a disponer de un bien común sin llegar a perjudicar a la comunidad.
- Participar de todos los beneficios que estos posean
- Renunciar a la comunidad y por ende a renunciar a su cuota respectiva. De esta forma se puede librar de sus deudas vencidas o de deudas futuras con el fin de no tener responsabilidad alguna.
- Cada miembro puede llegar a dividir los bienes en común con el propósito de poner fin a una comunidad de bienes.
- Cada comunero tiene el derecho de ejercer las acciones pertinentes para defender y proteger los bienes en común contra terceras personas que sean ajenas a la comunidad.
- En caso que un miembro de la comunidad desee vender su parte o cuota, la primera opción de compra lo tienen los comuneros ya que este es un derecho preferencial que ellos tienen frente a terceros.
En cuanto a las obligaciones que tienen los comuneros, se encuentran que:
- Disponen de un régimen administrativo
Cada acuerdo que se llegue a tomar o llegue a ser adoptado por la mayoría de los miembros, esto pasa a ser obligatorio para todos.
- No se debe alterar los bienes en común
Ningún miembro de la comunidad puede alterar algún bien en común sin el debido consentimiento de los comuneros. Si se quiere alterar, es necesario la votación de todos por unanimidad.
¿Cuáles son las Obligaciones fiscales que tiene una comunidad de bienes?
Recuerda que una comunidad de bienes no cuenta con una personalidad jurídica, en este sentido dicha comunidad no tiene que hacer frente al impuesto de sociedades. Pero esto no significa que la comunidad no tenga que tributar ningún tipo de impuesto. Al contrario, este debe estar al corriente con los impuestos. Entre los tributos que debe pagar están:
Las retenciones del IRPF
Esta es una retención que debe aplicarse tanto a los profesionales como a los trabajadores en el cual se liquidara tanto mensual como trimestralmente dependiendo del régimen que la Agencia Tributaria estime conveniente, esto se realiza mediante el modelo 111 y de manera anual a través del modelo 190.
En cuanto a lo que se refiere a la declaración informativa para entidades que poseen un régimen de atribución de rentas debe usarse el modelo 184. Con este tipo de declaración vas a poder identificar a todos los comuneros que son parte de la comunidad de bienes, además que usando esta declaración vas a poder invitar a nuevas personas a formar parte de tu comunidad, asimismo que se les mostrara los ingresos que cada uno de ellos han percibido.
Ten presente que los modelos 180 y 190 sirven para la Declaración Informativa de retenciones e ingresos ante la Agencia Tributaria.
En el caso de una liquidación trimestral del IVA, este debe hacerse mediante el modelo 303 o si te toca hacerlo anualmente, lo realizas usando el modelo 390.
La tributación por concepto de alquiler se realiza usando el modelo 115 tanto de manera mensual como trimestral.
Obligaciones fiscales de los socios o copropietarios de la comunidad de bienes
Vale la pena mencionar que los socios en una comunidad de bienes también disponen de obligaciones fiscales. En este caso nos referimos de la respectiva declaración sobre la renta que debe hacerse usando los modelos 130 o 131 en caso de realizarse de manera trimestral. Recuerda que cada miembro debe tributar los ingresos conseguidos dentro de la comunidad de bienes.
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